Как да бъдете успешен изложител

Участието в търговски изложения е предпочитан маркетингов инструмент за много компании по света, защото предоставя възможност за осъществяване на голям брой контакти „лице в лице“ с важни за бизнеса партньори при икономия на време и финансови ресурси. От друга страна, живото общуване с потребителите на стоки и услуги е от значение за правилното пазарно позициониране на бизнеса, за проследяване на динамичните процеси в потребителските нагласи и предпочитания.

Постоянно нарастващият брой на участващите в изложенията взаимно конкуриращи се компании изисква умело планиране и реализация на представянето, за да бъдат постигнати желаните маркетингови резултати.

Сравнително високата цена за участие налага внимателен подбор на изложенията, в които да се включите. Разгледайте участниците и отзивите за всяко събитие във Вашия бранш, запознайте се с данни от предишни издания, като брой посетители и медийно отразяване, позиционирайте своя бизнес и планирайте участието си.

Ето някои полезни съвети за тези, които участват за първи път в изложение:

ДЕФИНИРАЙТЕ ЦЕЛИТЕ

  • В зависимост от характера на Вашия бизнес и неговата пазарна фаза (новопоявил се, развиващ се, конкуриращ се за пазарен дял, наложил се като лидер) определете конкретните цели, които желаете да постигнете с представянето си на международната туристическа борса. Това биха могли да бъдат:
  • Демонстрация на нов продукт с цел привличане на нови потребители;
  • Създаване на нови партньорства (укрепване на съществуващи) с цел разширяване на дистрибуционните канали, навлизане на нови пазари, повишаване ефективността на дейността чрез икономия от мащаба и т.н.;
  • Осъществяване на директни продажби, сключване на договори с корпоративни клиенти;
  • Промоция на бранда, дестинацията, затвърждаване на положителния корпоративен имидж и др.

СЪЗДАЙТЕ СВОЕТО ПОСЛАНИЕ

  • Какви продукти / услуги ще поставите във фокуса на своята кампания? Кои са Вашите конкурентни предимства? Коя е целевата аудитория на Вашето послание и кое е най-важното, което желаете да ѝ кажете?
  • Изведете въздействащо послание, което да оставя трайни следи в съзнанието на аудиторията.
  • Визуализирайте посланието в картина, фраза, графичен символ, съобразете дизайна с техническите специфики на различните каналите за неговото разпространение.

ИЗБЕРЕТЕ СТРАТЕГИЯ ЗА ПОСТИГАНЕ НА ЦЕЛИТЕ

Изберете и съчетайте подходящите канали и инструменти за разпространение според бюджета, който можете да си позволите. За постигане на синхрон и последователност в комуникацията, отделните елементи трябва да се интегрират и координират по начин, при който всеки елемент подхожда на останалитe.

ПОДГОТОВКА НА ЩАНД

  • Проучете условията за участие, сроковете и услугите, които можете да ползвате.
  • Спестете средства като се възползвате от отстъпката за ранна регистрация, ако се предлага такава.
  • Внимателно изберете площ и локация за Вашия щанд.
  • Важно е да се информирате за мястото на провеждане, залата, местоположението на щанда в нея, осветлението и други детайли, които имат пряко значение за проекта за конкретното пространство.
  • Запознайте се с изискванията на организатора, с графика за изграждане и аранжиране на щанда
  • Информирайте се какво включва избраният от Вас щанд и имате ли нужда от допълнително оборудване.

Изберете типа щанд, който най-точно отговаря на Вашите критерии и бюджет.

Щандовете обикновено са разделени според тип изграждане, дизайн и допълнително оборудване, а цените се базират освен на тези опции и на размера /квадратурата/ и броя на отворените страни.

  • Стандартните щандове са удобен, нискобюджетен избор за участие в изложение, които осигуряват всички необходими елементи, обзавеждане, оборудване и варианти за брандиране.
  • Модулният щанд съчетава най-доброто от стандартните изложбени конструкции и индивидуалния дизайн и предлагат качество, универсалност и гъвкавост. Идеални за всички размери щандове, адаптират се лесно в различни пространства, а използването на стандартна модулна конструкция, прави това решение, колкото ефектно, толкова и рентабилно по отношение на бюджета. Ако е необходимо, можете да наемете допълнително оборудване, дисплеи за рекламни материали, витрини, осветление или други елементи за по-добро презентитане на Вашата компания.
  • Специално проектираните щандове, с индивидуален дизайн, брандинг и графики с високи характеристики, неконвенционални материали, допълнителни елементи, мебели и осветление, отличават Вашата компания сред конкурентите и предлагат запомнящо се представяне на Вашите продукти и услуги. За този тип щанд можете да използвате компанията организатор на събитието или свои изпълнители.

Ефектът от Вашето участие би бил по-висок, ако подкрепите своя представителен щанд, независимо от неговия размер, с подходяща рекламна кампания. Така Вашето послание със сигурност ще достигне до избраните целеви групи и ще Ви осигури предимство пред конкуренцията.

При подготовка за участие в изложения бихте могли да използвате различни инструменти и комуникационни канали преди, по време и след събитието, за да популяризарате допълнително участието си и вашите продукти и услуги.

Реклама:

  • Онлайн банери и публикации, обявете участието си на своя корпоративен сайт, добавете линк към официалния уебсайт на събитието;
  • Реклама в каналите на самото изложение, повечето събития дават възможност тази възможност;
  • Реклама на територията на изложбената зала – билборд, банер, излъчване на видеоклип и др.;
  • Разпространение на рекламни материали извън щандовете;
  • Използвайте социалните медии, за да разпространите добрите новини от Вашето представяне.

Директен маркетинг:

  • Подгответе и изпратете лични покани към делови партньори за среща по време на изложението;
  • Използвайте клиентска база данни и изпратете уведомителни имейли до потребителите преди събитието и информация за успешното Ви представяне след него.

Връзки с обществеността:

  • Подгответе прессъобщения и публикувайте новини в своя корпоративен уебсайт;
  • При възможност използвайте медийните партньори на събитието за разпространение на Вашите прессъобщения;
  • Поканете представители на медиите на пресконференция или на организираните по време на изложението демонстрации, семинари, обучения, дискусии;
  • Включете се в съпътстващите събития на изложението;

Насърчаване на продажбите:

  • Щандът, с който се представяте трябва да е атрактивен, отворен и приветлив, да осигурява удобства за участниците и гостите, да създава атмосфера, носеща Вашето послание;
  • Добавете атрактивни аудиовизуални презентации, подгответе и популяризирайте предложения за извънредни ценови отстъпки, томболи и лотарии, демонстрации на живо, които да привлекат посетители  към Вашия щанд;
  • Чрез подходяща атракция и споделено преживяване, безплатни мостри или сувенири оставете трайни впечатления сред аудиторията на изложението.